スカウトを送る前に、採りたい人の解像度を上げる

「経験者がほしい」から、もう一段具体的にする

経験年数や資格は、候補者を探すときの入口になります。一方で、同じ経験を持つ人でも、仕事に求めることは異なります。任せたい業務と、入社後に必要になる力を分けて書き出すところから始めましょう。

現場と人事で、必須条件をすり合わせる

現場の希望をすべて必須条件にすると、探す範囲が狭くなることがあります。「入社時に必要なこと」「入社後に身につけられること」を分け、なぜその条件が必要なのかを確認します。代わりになる経験がないかも話し合っておくと、候補者の見方を広げられます。

転職する理由と、選ぶ理由を考える

仕事内容に関心があっても、勤務地や勤務時間が合わなければ応募には進みにくくなります。採りたい人が今の職場で何に困り、次の職場に何を求めるかを仮説として整理します。実際の面接や社員へのヒアリングで、その仮説を確かめていきましょう。

求人とスカウトの伝え方をそろえる

人物像を整理したら、その人に伝える仕事の魅力を決めます。スカウトでは候補者の経験と任せたい仕事の接点を、具体的に書きます。求人には仕事内容と条件を詳しく載せ、スカウトから読みに来た人が同じ情報を確認できるようにしておきます。

返信の内容から、人物像を見直す

送った件数だけでなく、どんな経験の人から返信があったか、どの条件で断られたかも残します。反応をもとに対象者や文面を見直すことで、次の配信で確かめたいことが明確になります。